Von Kleinobjekt bis hin zum Großobjekt
Die Projektleitung gehört zur Projektorganisation, ihre Zuständigkeit ist die Projektkontrolle. In einem kleinen Projekt ist die Projektleitung durch einen einzelnen Projektleiter vertreten, in größeren erfüllt diese Aufgabe eine Gruppe von Personen oder eventuell zusätzlich mehrere Teilprojektleiter.
Um ein wesentliches Ziel der Projektleitung: die Projektziele zu erreichen, zu erledigen, soll sie folgende Aufgaben erfüllen:
Management der Ressourcen und Prozesse; Kontrolle der Zeit und Ressourcen; Strukturierung des Projekts; Früherkennung der Risiken; Vermeidung der Gefährdungen des Projekts; Erreichung der Kundenzufriedenheit und Projektergebnisse.
Dazu werden Leistungen der Projektleitung benötigt wie:
Ermöglichung der Erreichung der Projektziele im Projektmanagement; Organisation, Planung und Leitung des Projektmanagements; Koordination der Aufgaben, Beiträge, Termine, Beteiligten, Mitwirkenden und der Entscheider; Auswahl der Methoden; effizienter Einsatz von Ressourcen; Festlegung der Qualität und Sicherung von deren Erreichung; Durchsetzen der erforderliche Maßnahmen und Vollzug der Verträge; Führen von Verhandlungen.
Ein Projektleiter hat die Aufgabe das Projekt zu initiieren und erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Er definiert in der Vorbereitungsphase das Ziel, Budget und Termine und plant die einzelnen Projektschritte. Das Team, das für die Durchführung des Projekts bestimmt ist, koordiniert und motiviert er. Er legt Verantwortlichkeiten fest und verteilt die anfallenden Aufgaben. Dabei ist eine klare und eindeutige Kommunikation äußerst wichtig, damit alle Beteiligten die Aufgaben und Ziele verstehen und umsetzen können.
Die Aufgaben im Überblick:
Startphase
Teams übernehmen oder zusammenstellen und leiten
Projektplan erstellen: Termine, Ablauf, Budget
Risikobewertung
Teilschritte festlegen
Koordination der Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Projektdurchführung
Überwachung des Budgets
Einhaltung der Termine
Lösen eventueller Konflikte innerhalb des Teams oder mit beteiligten Partnern
Motivation des Teams, klare Kommunikation
Kommunikation mit Kunden, Partnern, Auftraggebern, Vorgesetzten
Einhaltung von Regeln, Richtlinien, Vorgaben
Teambesprechungen
Projektdokumentation
Abschlussphase
Nachkalkulation
Abschlussbericht erstellen
Projektpräsentation
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